学电脑（Windows 11+WPS Office）从入门到精通（AI高效版）

版权信息

书名：学电脑（Windows 11+WPS Office）从入门到精通（AI高效版）

ISBN：978-7-115-64243-1

本书由人民邮电出版社发行数字版。版权所有，侵权必究。

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版　　权

著    李艳婷

责任编辑 李永涛

人民邮电出版社出版发行　　北京市丰台区成寿寺路11号

邮编　100164 　电子邮件　315@ptpress.com.cn

网址　http://www.ptpress.com.cn

读者服务热线：(010)81055410

反盗版热线：(010)81055315

内容提要

本书以实战教学的方式系统地介绍电脑的相关知识和应用技巧。

全书共15章：第1～7章主要介绍Windows 11的使用方法，包括Windows 11的基础操作、打造个性化的电脑操作环境、管理电脑文件和文件夹、轻松学会打字、网络的连接与配置、管理电脑中的软件及多媒体娱乐等内容；第8、9章主要介绍高效使用浏览器上网和AI的高效应用等内容；第10～14章主要介绍WPS Office的应用方法，包括文字的处理与排版、数据的整理与分析、演示文稿的设计与放映、PDF文档的编辑与处理及AI在办公中的高效应用等内容；第15章主要介绍电脑系统的优化与维护。

本书不仅适合电脑的初、中级用户学习，还可以作为各类院校相关专业和电脑培训班的教材或辅导书。

前  言

在当今人工智能（Artificial Intelligence，AI）技术高速发展的时代，AI已经融入我们的工作、学习和日常生活，这要求我们掌握电脑操作技能，并能够熟练利用AI大模型。为了帮助广大读者跟上时代的步伐，满足读者对高科技学习的需求，笔者精心编写了本书，内容涵盖Windows 11操作系统的使用方法，以及AI大模型和WPS AI的使用，目的是提供实用的电脑使用技巧和AI大模型应用方法，助力读者提升工作效率和解决实际问题的能力。

   写作特色

无论读者是否接触过电脑和AI，都能从本书中获益，掌握电脑和AI的使用方法。

面向实际，精选案例

全书内容以实战案例为主线，在此基础上适当扩展知识点，以实现学以致用。

图文并茂，轻松学习

本书突出重点、难点。所有实战案例的操作均配有对应的插图，以便读者在学习过程中直观、清晰地看到操作的过程和效果，从而提高学习效率。

单双栏混排，超大容量

本书采用单双栏混排的形式，大大扩充了信息容量，在有限的篇幅中为读者介绍更多的知识和实战案例。

高手支招，举一反三

本书在“高手私房菜”栏目中介绍了各种高级操作技巧，为知识点的扩展应用提供思路。

视频教程，互动教学

在视频教程中，笔者利用工作、生活中的真实案例，帮助读者体验实际应用环境，从而全面理解知识点。

   配套资源

全程同步视频教程

本书配套的同步视频教程详细地讲解了每个实战案例的操作过程及关键步骤，能够帮助读者轻松地掌握书中的理论知识和操作技巧。

超值学习资源

本书附赠大量与学习内容相关的视频教程、扩展学习电子书，以及所有案例的配套素材和结果文件等，以方便读者学习。

学习资源下载方法

读者可以使用微信扫描封底二维码，关注“异步图书”公众号，发送“64243”，根据提示获取学习资源。

   编读互动

本书由郑州轻工业大学李艳婷编著。在编写本书的过程中，笔者竭尽所能地将更好的内容呈现给读者，但书中难免有疏漏和不妥之处，敬请广大读者批评指正。读者在学习过程中有任何疑问或建议，可发送电子邮件至liyongtao@ptpress.com.cn。

李艳婷　

2024年1月

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第1章　熟悉Windows 11

学习目标——　　　

Windows 11的初学者首先需要掌握系统的基本操作。本章将主要介绍Windows 11的基础知识，包括Windows 11的桌面、窗口、【开始】 菜单、小组件及通知中心等的基本操作。

学习效果——　　　

1.1　认识Windows 11的桌面

进入Windows 11后，用户首先看到的是桌面，本节将介绍Windows 11的桌面。
　
　

1.1.1　桌面的组成

桌面的组成元素主要包括桌面背景、桌面图标和任务栏等，如下图所示。

1.桌面背景

桌面背景可以是Windows 提供的图片、纯色图片、带有颜色框架的图片或个人收集的图片等，也可以以幻灯片形式显示图片。

Windows 11自带很多漂亮的背景图片，用户可以从中选择自己喜欢的图片作为桌面背景。除此之外，用户还可以把自己收集的图片设置为桌面背景。

2.桌面图标

Windows 11中，所有的文件、文件夹和软件等都由相应的图标表示。桌面图标一般由文字和图片组成，文字说明图标的名称或功能，图片是它的标识符。新安装的系统的桌面上只有【回收站】和【Microsoft Edge】图标。

用户双击桌面图标，可以快速地打开相应的文件、文件夹或者软件，如双击桌面上的【回收站】图标，即可打开【回收站】窗口，如下图所示。

3.任务栏

任务栏是位于桌面最底部的长条区域，用于显示系统正在运行的程序、当前时间等，主要由【开始】按钮、快速启动区域、系统图标显示区和【显示桌面】按钮等组成。和以前的操作系统相比，Windows 11中的任务栏设计得更加人性化，使用更加方便、功能更强大，如下图所示。快速启动区域包含搜索框，Copilot、任务视图、文件资源管理器、Microsoft Edge和Microsoft Store的启动图标。按【Alt +Tab】组合键可以在不同的窗口之间进行切换。

（1）通知区域

默认情况下，通知区域位于任务栏的右侧。它包含一些程序图标，这些图标可以显示相关程序的状态和通知信息，如下图所示。

用户可以更改出现在通知区域中的图标和通知，对于某些特殊图标（称为“系统图标”），还可以选择是否显示它们。

用户可以通过拖曳的方法来更改图标在通知区域中的显示顺序。

（2）【开始】按钮

单击桌面左下角的【开始】按钮或按【Windows】键，即可打开【开始】菜单，如下图所示。顶部为搜索框。中间区域包括【已固定】和【推荐的项目】两个区域，其中【已固定】区域显示固定的程序图标，单击图标即可启动相应程序；Windows 11会根据用户的使用习惯，将某些项目罗列在【推荐的项目】区域中，以方便用户快速访问。【开始】菜单底部包含“账户设置”和【电源】按钮，用于设置用户账户和进行关机操作。

1.1.2　找回传统桌面的系统图标

刚安装好Windows 11时，桌面上只有【回收站】和【Microsoft Edge】图标，用户可以添加【此电脑】【用户的文件】【控制面板】【网络】图标，具体操作步骤如下。

步骤01 在桌面空白处右击，在弹出的菜单中单击【个性化】选项，如下图所示。

步骤02 在弹出的【个性化】界面中单击【主题】选项，如下图所示。

步骤03 进入【主题】界面，单击【相关设置】下的【桌面图标设置】选项，如下图所示。

步骤04 弹出【桌面图标设置】对话框，在【桌面图标】选项组中勾选要显示的桌面图标对应的复选框，单击【确定】按钮，如右上图 所示。

勾选的图标便会在桌面上显示，如下图 所示。

1.2　实战——窗口的基本操作

窗口是Windows 11的重要组成部分，对窗口进行的操作属于最基本的操作。
　
　

1.2.1　Windows 11的窗口组成

窗口是屏幕上与一个应用程序相对应的矩形区域，是用户与产生该窗口的应用程序进行交互的可视化界面。当用户运行应用程序时，该应用程序就会创建并显示窗口；当用户操作窗口中的对象时，应用程序会做出相应的反应。用户通过关闭窗口来终止应用程序的运行，通过选择相应的窗口来选择相应的应用程序。

Windows 11的大部分窗口放弃了以往的直角矩形方案，采用了圆角矩形和模糊玻璃特效，更具现代感。下页图展示的是【图片】窗口，由标签页、功能选项区、地址栏、控制按钮区、搜索框、导航窗格、内容窗口、状态栏和视图按钮等部分组成。

1.标签页

文件资源管理器中的标签功能支持多标签页，用户可以在一个文件资源管理器窗口中浏览多个界面，单击【添加新标签】按钮，即可添加新标签页，如下图所示。例如，用户可以将所有打开的文件夹放在一个窗口的不同标签页中，这相比于将文件夹放在不同窗口中更方便。

另外，文件资源管理器的标签页还支持拖动拆分/合并窗口。用户还可以通过拖动标签页来移动窗口，其操作方式类似浏览器的标签页。下图所示为拖曳拆分窗口。

2. 功能选项区

功能选项区包含常用的功能按钮，依次为新建、剪切、复制、粘贴、重命名、共享、删除、排序、查看、查看更多和详细信息，共11个按钮。不同的窗口中显示的按钮有所差异。

（1）【新建】按钮

单击【新建】按钮，在弹出的菜单中可以进行新建文件夹、新建快捷方式和新建文件等操作，其中新建文件的种类与电脑中已安装的应用程序有关。如安装了WPS Office，则可新建WPS支持的文件，如下图所示。

（2）【剪切】按钮

选中文件或文件夹，单击【剪切】按 钮，可执行剪切操作。

（3）【复制】按钮

选中文件或文件夹，单击【复制】按 钮，可执行复制操作。

（4）【粘贴】按钮

执行剪切或复制操作后，在目标文件夹下，【粘贴】按钮为可单击状态，单击该按钮，即可将剪切或复制的文件或文件夹粘贴到当前文件夹。

（5）【重命名】按钮

单击【重命名】按钮后，所选文件或文件夹的名称处于可编辑状态，用户可对其进行重命名，如下图所示。

（6）【共享】按钮

单击【共享】按钮，弹出下图所示的界面，用户可以将所选文件发送给联系人。

（7）【删除】按钮

单击【删除】按钮，可将所选的文件或文件夹删除。

（8）【排序】按钮

单击【排序】按钮，弹出下拉列表，用户可以对当前窗口中的文件或文件夹进行排序，如右上图所示。

（9）【查看】按钮

单击【查看】按钮，弹出下拉列表，用户可以设置图标大小、列表显示方式等，如下图所示。

（10）【查看更多】按钮

单击【查看更多】按钮，用户可进行撤销、固定到快速访问、全部选择、全部取消等操作，如下图所示。

（11）【详细信息】按钮

在Windows 11的文件资源管理器中，单击功能选项区最右侧的【详细信息】按钮，可以在不打开文件的情况下查看文件的内容。例如，当想查看一个图像、视频或文档，但并不想打开它时，可以使用预览窗格来查看这些文件类型的快照。这个功能非常有用，因为它可以让你快速地对文件有一个大致的了解，而无须打开它们。

3. 地址栏

地址栏位于功能选项区的上方，主要展示从根目录到当前所在目录的路径，单击地址栏即可看到具体的路径，下图展示的是【文档（G:）】下【办公文档】文件夹中的内容。

单击路径中的【文档（G:）】右侧的按钮，弹出下拉列表，在其中可以选择要打开的文件或文件夹，如下图所示。

用户可以通过地址栏返回某个位置，如单击【文档（G:）】，则可以立即返回G盘。

另外，在地址栏中直接输入路径，按【Enter】键，可以快速到达要访问的位置。

4. 控制按钮区

控制按钮区位于地址栏的左侧，主要用于返回、前进、上移到前一个位置和刷新，如下图所示。

5. 搜索框

搜索框位于地址栏的右侧，在搜索框中输入关键词，可以快速查找当前位置中相关的文件、文件夹。

6. 导航窗格

导航窗格位于功能选项区下方，可以快速访问主要文件夹和资源，如主文件夹、图库、桌面、此电脑、网络等，用户可以通过导航窗格快速定位到相应的位置。另外，用户可以通过导航窗格中的【展开】按钮和【折叠】按钮，显示或隐藏详细的子目录。

7. 内容窗口

内容窗口位于导航窗格右侧，是显示当前位置的区域，也叫工作区域。

8. 状态栏

状态栏位于导航窗格下方，显示当前位置中的项目数量，也会根据用户选择的内容，显示所选文件或文件夹的数量、容量等信息。

9. 视图按钮

视图按钮位于状态栏右侧，包含【在窗口中显示每一项的相关信息】和【使用大缩略图显示项】两个按钮，用户可以单击它们来切换到相应视图。

1.2.2　打开和关闭窗口

本小节主要介绍打开和关闭窗口的操作方法。

1. 打开窗口

在Windows 11中，双击程序图标，即可打开对应的窗口。利用【开始】菜单、桌面图标、任务栏中的快速启动区域都可以打开 窗口。

另外，右击程序图标，在弹出的菜单中单击【打开】选项，也可打开对应的窗口，如下图所示。

2.关闭窗口

常见的关闭窗口的方法有以下几种。

（1）使用关闭按钮

单击窗口右上角的【关闭】按钮，即可关闭当前窗口，如下图所示。

（2）使用任务栏

在任务栏上右击需要关闭的程序的图标，在弹出的菜单中单击【关闭窗口】选项，可关闭该程序窗口，如下图所示。如果该程序打开了多个窗口，则该选项显示为【关闭所有 窗口】。

（3）使用快捷键

在当前窗口中按【Alt+F4】组合键，即可关闭窗口。

（4）关闭文件资源管理器窗口中的标签页

如果文件资源管理器窗口中打开了多个标签页，需要关闭其中一个标签页，单击该标签页右侧的【关闭】按钮即可。

另外，也可以右击该标签页，然后在弹出的菜单中单击【关闭标签页】选项，关闭指定的标签页，如下图所示。如果想关闭其他所有标签页，可单击【关闭其他标签页】选项，这样，除了当前正在使用的标签页外，其他所有的标签页都会被关闭。

1.2.3　移动窗口

当窗口没有处于最大化或最小化状态时，将鼠标指针放在需要移动的窗口的标题栏上，鼠标指针变为形状，按住鼠标左键不放，拖曳窗口到需要的位置，释放鼠标左键，即可移动窗口，如下图所示。

1.2.4　调整窗口的大小

默认情况下，打开的窗口的大小和上次关闭时的大小一样。将鼠标指针移动到窗口的4条边上，当鼠标指针变为或 形状时，按住鼠标左键并上下或左右拖曳鼠标，可纵向或横向改变窗口的大小。将鼠标指针移动到窗口的4个角上，当鼠标指针变为或形状时，按住鼠标左键拖曳鼠标，可自由缩放窗口，如下图所示。

另外，单击窗口右上角的【最小化】按钮，可以使当前窗口最小化；单击【最大化】按钮，可以使当前窗口最大化；在窗口最大化时，单击【向下还原】按钮，可将窗口还原到窗口最大化之前的大小。

小提示

在当前窗口中双击窗口的标题栏，可使当前窗口最大化；再次双击窗口的标题栏，可以向下还原 窗口。

1.2.5　切换当前窗口

如果同时打开了多个窗口，有时需要在各个窗口之间进行切换，本小节介绍切换当前窗口的方法。

1. 使用鼠标切换

如果打开了多个窗口，单击需要切换到的窗口的任意位置，该窗口即出现在所有窗口的最前面。

另外，将鼠标指针移动到任务栏的某个程序图标上，该程序图标上方会显示该程序的预览小窗口，如下图所示。将鼠标指针移动到预览小窗口中，桌面上会显示该程序的对应窗口。如果需要切换到该窗口，单击预览小窗口即可。

2.【Alt+Tab】组合键

在Windows 11中，按【Alt+Tab】组合键切换窗口时，桌面上会显示当前打开的所有程序的预览小窗口，如下图所示。在按住【Alt】键的同时，每按一次【Tab】键，就会切换一次，直至切换到需要的窗口。

1.2.6　窗口以贴靠布局显示

在Windows 11中，如果需要同时处理多个窗口，可以让它们以贴靠布局显示，这样就不需要进行切换，具体操作方法如下。

1. 单窗口的贴靠排列

步骤01 选中要移动的窗口，按住鼠标左键不放，将其拖曳至桌面最右侧，如下图所示。

步骤02 释放鼠标左键，该窗口即贴靠桌面右侧，如右图所示。

小提示

如果向左侧拖曳，则窗口会贴靠在桌面左侧。

2. 双窗口的并排排列

步骤01 选择一个窗口，按住【Windows】键，然后按【→】键，如下图所示。

当前窗口自动贴靠在桌面右侧，左侧则弹出预览小窗口，如下图所示，用户可以选择要并排的窗口。

步骤02 单击左侧要显示的窗口，两个窗口即并排显示，如下图所示。

步骤03 将鼠标指针移至两个窗口的接缝处，鼠标指针变为形状，如右上图所示，按住鼠标左键拖曳鼠标可左右移动接缝，以调整两个窗口的宽度。

3. 多窗口的并排排列

步骤01 打开一个窗口，按【Windows+Z】组合键，当前窗口右上角显示贴靠布局选项，其中包含6种布局模式。不同的布局方式将桌面划分为不同的区域，并按照区域大小提供了不同的排列方式，如左右、左和右上右下及形如田字格的排列等，如下图所示。

小提示

将鼠标指针移至【最大化】或【向下还原】按钮上，也会显示贴靠布局选项。

步骤02 根据要排列的窗口的数量，选择一种贴靠布局方式及当前窗口所处的位置，如下页图所示。

窗口会按照所选的布局方式排列，如下图所示。

步骤03 在包含预览小窗口的悬浮框中，选择该区域要显示的窗口，即可快速显示，如右上图所示。

步骤04 使用同样的方法，选择右上角区域要显示的窗口，此时3个窗口的布局显示效果如下图所示。如果要关闭窗口，将它们逐个关闭 即可。

1.3　实战——【开始】菜单的基本操作

与Windows 10相比，Windows 11的【开始】菜单发生了重大变革，它居中显示在任务栏中，这样可以让用户更容易找到所需的内容。本节将主要介绍【开始】菜单的基本 操作。

1.3.1　认识【开始】菜单

在学习【开始】菜单的基本操作之前，先认识一下【开始】菜单。

1. 打开【开始】菜单

下面两种方法都可以打开【开始】菜单。

（1）单击任务栏中的【开始】按钮。

（2）按【Windows】键。

2. 【开始】菜单的组成

单击任务栏中的【开始】按钮，打开【开始】菜单，可以看到其中包含搜索框、【已固定】区域、【所有应用】按钮、【推荐的项目】区域、账户设置和【电源】按钮，如下图所示。

（1）搜索框

单击搜索框会跳转到【搜索】界面，用户可以在其中搜索应用、文档、网页、设置、视频、文件夹、音乐等，左侧为推荐应用程序列表，右侧为搜索热点，如下图所示。

（2）【已固定】区域

【已固定】区域显示了常用的项目，用户可以根据需求，在其中取消固定项目或添加固定项目。

（3）【所有应用】按钮

单击【所有应用】按钮，可以打开程序列表，如下图所示。

（4）【推荐的项目】区域

Windows 11基于云的支持，根据用户使用程序、文档等的习惯，会在【推荐的项目】区域显示各种程序、最近浏览的文档，方便用户快速访问。

（5）账户设置

在电脑上登录账户后，账户设置按钮会显示为账户头像，单击该按钮，会弹出下图所示的菜单，用户可以执行更改账户设置、锁定屏幕及注销的操作。

（6）【电源】按钮

【电源】按钮主要用来关闭或重启操作系统，单击该按钮后会弹出菜单，其中包括【登录选项】【关机】【重启】选项，如下图所示。

1.3.2　在【开始】菜单中取消或固定程序

【开始】菜单的【已固定】区域中默认包含13个程序图标，用户可以根据使用需求，选择将其中的某些程序图标取消固定，或者固定新的程序图标，具体操作步骤如下。

步骤01 按【Windows】键，打开【开始】菜单，在【已固定】区域中右击要取消固定的程序图标，在弹出的菜单中单击【从“开始”屏幕取消固定】选项，如下图所示。

小提示

单击【移到前面】选项，可将所选图标固定到首位。

单击后，该程序图标消失，如下图所示。

步骤02 单击【所有应用】按钮，可以打开应用列表，右击要固定的程序图标，在弹出的菜单中单击【固定到“开始”屏幕】选项，如下图所示。

返回【开始】菜单，即可看到添加的程序图标，如下图所示。

1.4　实战——小组件的基本操作

Windows 11的小组件是一种小型窗口，用于在桌面上展示用户喜欢的应用和服务中的动态内容。
　

1.4.1　调整小组件

在小组件面板中，用户可以添加或删除小组件、调整小组件的大小等，具体操作步骤如下。

步骤01 单击任务栏左侧的【小组件】区域或按【Windows+W】组合键，打开小组件面板，如下图所示。如果未登录Microsoft账户，就会提示“登录以使用小组件”，单击【登录】按钮进行登录即可。

步骤02 如果要添加小组件，可以单击面板中的【添加小组件】按钮，如下图所示。

步骤03 弹出【固定小组件】窗格，选择要添加的小组件，然后单击【固定】按钮，如右上图所示。

单击后，对应的小组件即被添加到小组件面板中，如下图所示。

步骤04 如果要删除某个小组件，则可以单击小组件右上角的【更多选项】按钮，在弹出的菜单中单击【取消固定小组件】选项，如下页图 所示。

单击后，对应的小组件从小组件面板中消失，如下图所示。

步骤05 单击小组件右上角的【更多选项】按钮，在弹出的菜单中可以设置其大小，如下图所示。

小提示

另外，用户还可以在上述菜单中单击【自定义小组件】选项，根据需求设置个性化小组件。

1.4.2　从任务栏中关闭小组件

如果用户不习惯使用小组件，可以将其从任务栏中关闭，具体操作步骤如下。

步骤01 按【Windows+I】组合键，打开【设置】面板，单击【个性化】➢【任务栏】选项，如下图所示。

步骤02 在【任务栏项】区域中单击【小组件】右侧的按钮，将其设置为“关”，如下图 所示。

1.5　实战——通知中心的基本操作

通知中心可以显示更新内容、电子邮件和日历等通知信息。在Windows 11中，通知中心的作用被强化。本节介绍通知中心的基本操作。
　

1.5.1　打开通知中心

手机屏幕中的顶部通知栏是向用户推送和传达各种消息的信息聚合中心，Windows 11中的通知中心也一样，它可提示用户有关系统、程序、网络连接等的各种消息，方便用户快速操作。

单击任务栏中的日期和时间区域，如下图所示，或者按【Windows+N】组合键。

打开Windows 11的通知中心，如右图 所示。

1.5.2　更改通知设置

用户可以打开或关闭通知，还可以更改部分应用或发送者的通知设置。

步骤01 右击任务栏中的日期和时间区域，在弹出的菜单中单击【通知设置】选项，如下图 所示。

步骤02 进入【通知】界面，单击【通知】右侧的开关按钮，可以设置是否获取通知，如下图所示。

步骤03 在【来自应用和其他发送者的通知】区域中，可以打开或关闭部分应用或发送者的通知，如下图所示。如果有的应用会弹出广告窗口，在此关闭通知即可解决弹窗问题。

步骤04 当单击列表中的某项应用时，可进入该应用的通知详细设置页面。单击不同选项的开关按钮，可设置是否显示通知横幅、是否在通知中心显示通知等，如下图所示。

高手私房菜

技巧1：快速锁定Windows桌面

离开电脑时，我们可以将电脑锁屏，这样可以有效地保护隐私。按【Windows+L】组合键，可以快速锁定Windows桌面，进入锁屏界面，如下图所示。

技巧2：专注功能的高效应用

Windows 11的专注功能是一项强大的工具，它集成了时钟、待办事项和每日进度等功能。当用户需要专注于某项任务时，可以开启这个功能，以便更好地集中精力，提高工作或学习效率。

步骤01 单击日期和时间区域，在弹出的面板中单击【开始专注】按钮，如下图所示。

桌面右上角会显示下图所示的时钟，用户可以查看时间情况，也可进行暂停操作。

步骤02 单击【返回完整视图】按钮，会打开【时钟】界面，用户可以管理每日进度和添加任务，如下图所示。单击【设置】按钮，可以设置专注周期、休息周期、休息结束声 音等。